Le Responsable du traitement des données personnelles, G.R. Srl (société unipersonnelle) (ci-après le « Responsable du traitement » ou la « Société »), conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données personnelles (ci-après « RGPD »), fournit aux personnes concernées les informations relatives au traitement de leurs données personnelles.

Personnes concernées

Personnes qui transmettent leur candidature d’emploi ou qui passent un entretien d’embauche avec le Responsable du traitement.

Finalités et base juridique du traitement

Les données personnelles acquises ou collectées seront traitées aux fins liées à l’évaluation et à la sélection des candidats en vue de l’établissement d’une relation de travail, ainsi que, le cas échéant, à une formation préparatoire à l’insertion professionnelle. La base juridique du traitement au sens de l’article 6 du RGPD repose sur l’exécution de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée qui présente sa candidature, ou, en cas d’entretien de connaissance, sur l’exécution d’accords avec la personne concernée et sur l’intérêt légitime du Responsable du traitement. La fourniture des données personnelles est facultative : l’absence de communication, ou la communication erronée des données, peut rendre impossible la réalisation des finalités prévues et la garantie de la pertinence du traitement.

Traitement de catégories particulières de données personnelles

Au cours de l’évaluation, le Responsable du traitement pourrait avoir connaissance de catégories particulières de données personnelles telles que définies à l’article 9 du RGPD (« données de santé et état de santé, adhésions syndicales ou politiques, convictions religieuses ou philosophiques, données biométriques et génétiques ») : conformément au D. Lgs. 101/2018, le traitement de ces données communiquées par la personne concernée aux fins d’évaluation en vue de l’insertion professionnelle est autorisé sans nécessité de consentement, à l’exclusion des données génétiques, qui ne peuvent pas être traitées même avec le consentement de la personne concernée. Conformément à l’article 9 du RGPD, ces traitements ne seront effectués que si nécessaire ; les données génétiques et biométriques ne seront en aucun cas traitées.

Modalités de traitement et de conservation

Le traitement est effectué au moyen de procédures manuelles sur des archives papier et de procédures informatiques et d’outils électroniques sur des archives numériques, par du personnel autorisé par le Responsable du traitement conformément à l’article 29 du RGPD, par d’autres sociétés qui sont la société mère, des filiales ou des sociétés liées au sens de l’article 2359 du Code civil italien, ou encore par des tiers (par ex. conseiller du travail) désignés comme sous-traitants conformément à l’article 28 du RGPD pour les traitements relevant de leur compétence, dans le respect des principes énoncés aux articles 5 et 6 du RGPD et avec l’adoption de mesures de sécurité appropriées. Dans le respect des principes de licéité, de limitation des finalités et de minimisation des données, la durée de conservation auprès du Responsable du traitement des CV et autres données des candidats est fixée à titre indicatif à deux ans à compter de la collecte.

Règlement (UE) 2016/679 – Articles 15 à 22 – Droits de la personne concernée

Conformément à l’article 37 du RGPD, le Responsable du traitement n’est pas soumis à l’obligation de désigner un Délégué à la protection des données. La personne concernée a le droit de s’adresser au Responsable du traitement, via les coordonnées indiquées en bas de page, pour exercer les droits prévus par la réglementation en vigueur : obtenir des informations sur l’existence de ses données personnelles, même non enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible ; demander l’effacement, la communication, la mise à jour, la rectification et la complétion de ses données personnelles. Elle a le droit de retirer à tout moment son consentement aux traitements facultatifs, sans que ce retrait ne porte atteinte aux traitements déjà effectués. La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité italienne de protection des données : voir www.gpdp.it pour plus de détails.