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Informativa sul trattamento dei dati personali per clienti e fornitori

Titolare del Trattamento: G.R. Srl a socio unico con sede legale in Via Arnaud 3, 46029 Suzzara (MN), nella persona del legale rappresentante, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 sula protezione dei dati personali (di seguito "Regolamento"), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento informa i soggetti interessati in merito al trattamento dei dati personali, in accordo alle disposizioni normative.

Finalità di trattamento: in particolare i dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali, per perseguire il legittimo interesse del Titolare nelle proprie attività o per l’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o precontrattuali:

  • Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
  • Gestione dei clienti o dei fornitori;
  • Gestione dei rapporti durante le operazioni di acquisto e di vendita;
  • Gestione del contenzioso e/o recupero del credito;
  • Programmazione delle attività;
  • Storico delle forniture o delle vendite.

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di obblighi legislativi e contrattuali è obbligatorio per attuare le finalità suddette e necessario per una corretta gestione del rapporto. L'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento

i suoi dati personali potranno essere trattati con procedure manuali e automatizzate, anche mediante affidamento a terzi di operazioni di elaborazione. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del Regolamento e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, oppure anche da soggetti terzi nominati Responsabili per i trattamenti di competenza ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento.

Comunicazione

per le finalità indicate i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato:

  • Società di servizi, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
  • Banche e istituti di credito, società di assicurazione, società di recupero crediti;
  • Società di trasporti e spedizioni, aziende per la logistica;
  • Soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o per l'amministrazione del rapporto.

I dati non saranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Regolamento Europeo 2016/679/UE - Articoli da 15 a 22 – Diritti dell’interessato

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  • dell'origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5,c. 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

  • l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • la portabilità dei dati.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare del Trattamento la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento qui indicati.

Per esercitare i propri diritti assicurati dagli articoli suddetti, l’interessato deve rivolgersi a: G.R. Srl a socio unico - Via Arnaud 3, 46029 Suzzara (MN) PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots.È necessario abilitare JavaScript per vederlo.


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